Laporan Pertanggungjawaban Panitia Reuni 20 tahun SMANSSA 1996



SEBELUM masuk dalam laporan, perkenan saya menyampaikan gambaran dan kondisi yang terjadi bahwa kepanitiaan dibentuk sekitar akhir tahun 2015. Dari sana, terpilih nama saya sebagai ketua panitia.
Sebuah tanggungjawab besar mengingat beban berat yang harus dipikul di tengah dera aktivitas dan pekerjaan serta jarak koordinasi Semarang-Salatiga. Namun amanah, tetap harus dijalankan.
Di tengah perjalanan, kejadian besar menimpa saya dan keluarga. Kehilangan Alm Pasha, menjadi sebuah pukulan terberat meski jika dikaitkan dengan moment reuni, justru menjadikan saya pencambuk untuk bekerja lebih baik, lebih sukses.
Kondisi lain yang patut saya gambarkan baik selama pra maupun pasca reuni, hampir tidak pernah bisa seluruh panitia ikut dalam rapat. Selalu ada saja satu dua rekan panitia yang karena kesibukan, tidak dapat hadir dimana otomatis hanya saya dan Riri Ria yang selalu ada saat rapat.
Sisanya, selalu berganti. Tapi tak apa, koordinasi jalan terus, acara juga sukses di 9 Juli.
Begitu pula pasca reuni, hampir tidak pernah bisa seluruh personel reuni bertemu. Padahal saya selalu ingin semua personel tidak ada yang absen saat rapat. Namun lagi-lagi, kalah oleh kesibukan masing-masing.
Alhasil, saya atas nama panitia memohon maap jika LPJ yang ditunggu-tunggu, cukup lama kami hadirkan. Percayalah, kami sama sekali tidak ingin ‘berman-main’ dengan uang yang sudah disetorkan teman-teman. Tapi keterlambatan LPJ ini semata karena kesibukan.
Berkali-kali pula saya tekankan, agar tidak ada uang sepeserpun yang dimanfaatkan panitia untuk acara, tanpa pertanggungan jawab. Saya sendiri ikhlas dan tidak bersedia diganti seluruh pengeluaran pribadi untuk acara reuni ini dari awal sampai akhir.
Reuni 9 Juli 2016, 08.30-13.00
Dihadiri: 85 rekan angkatan ‘96 (belum termasuk panitia), 8 guru.
Sisa tshirt reuni yang belum diambil: 5 buah
Sisa tshirt reuni yang belum dikirim: 4 buah (ada yang pesan, tapi tidak memberi alamat pengiriman)
Sisa souvenir untuk guru: 12 pcs dari total 29 (Sisanya sudah dikirim ke alamat guru bersangkutan)
Kenang-kenangan       : 3 buah almari kaca untuk tempat piala @ukuran 220 x 215 x 50 cm
Terkait dengan laporan dana, berikut disampaikan:
Total dana terkumpul:
-          Sisa saldo reuni sebelumnya               1.800.000
-          Sisa kopdar Kafe Ole                        300.000
-          Support dana angkatan 96                 80.600.000
Total Pemasukan                              82.700.000

Pengeluaran
-          Spanduk                                   1.210.000
-          Band Sound system                         5.500.000
-          Operasional panitia                       2.830.000
-          Kaos 170 pcs x Rp85.000                  14.450.000
-          Batik 29 pcs utk guru                     7.250.000
-          Kenang2an etalase                         8.500.000
-          Konsumsi 125 pack                        13.150.000     
-          Dokumentasi                               1.500.000
Total Pengeluaran                            54.390.000
Sisa dana                                    28.210.000
Saya mohon solusi, sisa saldo ini mau disimpan di rekening atau bagaimana? Mohon solusinya bisa kita share bareng di grup WA.
Demikian LPJ ini saya sampaikan, semoga menjauhkan dari syak wasangka, pemikiran buruk serta hal-hal negatif lainnya. Jika ada pertanyaan, mohon dapat disampaikan kepada saya secara langsung untuk saya diskusikan dengan panitia lainnya.
Mohon maaf atas kekurangan panitia, sukses, dan salam sehat selalu.


Komentar